密云-史志工作网

您当前的位置:首页>>网上学习

【史志新论】编写大事记应把握的四个原则

来源：北京地方志发布时间：2008-08-25

     大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种资料。按记事范围的不同，可分为综合大事记和专题大事记两种。在志书述、记、志、传、图、表、录等组成中，大事记是其科学编纂体系的一个重要部分，是志体横排的丰富和有机补充。《北京志》第一轮修志在专业类志书中未设专题大事记，可以说对专业类志书的科学体系造成了一些伤害。在第二轮修志即将开始之时，在专业志中，编纂和补充大事记应当成为大家的一种共识。
     大事记主要按时序编写，内容包括时间、地点、人物、事件及文件的简要记述等方面内容，要求基本要素齐备。要紧紧围绕所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。各类专业大事记在记述中要明确专业记述和反映的对象，搞清对象的性质、特点、客观内容与时间范围及事件对专业工作发展的影响。进而纵向反映北京某项专业工作的全貌。
    大事记虽然在整个志书中的比例不是很大，在一些已经出版的志书中，大事记比例仅占总字数的5％～10％左右。但由于所记内容是对行政区域内或本行业中具有一定影响力事件的全面采集和高度概括，具有重要、准确、完整、精练的特点；同时具有方便查阅，易于检索，在志书中广受读者关注，其使用率也是志书各篇目章目中例最高的内容之一。所以大事记的质量高低在定程度上决定了志书的整体质量。
大事记的编写要努力坚持以下四个编写原则：
一、内容要全面系统大事记编写范围如下：在辖区内或本行业中
全国性重大活动的开展落实情况；中央、北京市要党政领导视察及所做的重大决定、指示、批示辖区或行业召开的有关重要会议、重大决策及所．取的措施；重要会议决定的重要事项及重要工作议情况；主要领导的重要活动；重要政治、业务文体活动情况；领导干部的任免、处分情况；机：的设立与调整情况；获得省部级以上先进称号的：体和个人；全系统内发生的重大事件、事故；上；机关或报刊刊载的关于本地的重要工作经验、教和批评、意见等；及其他重大事项。
    大事记的内容包容一个辖区或行业万象，以要做到大事记全面系统完整，如果仅靠单一信息源，如报纸、信息简报是很难完成的。这需要编辑人员要广开信息渠道，除报纸、信息。报外，还要尽量搜集各种与地情有关的书籍、：志，以及广播、电视、影像资料等，同时要广、地利用互联网，经常浏览与地情有关的各类站，拓宽信息渠道，广泛搜集资料。
    由于报纸、信息有固定的受众面，特别是部信息。对于内部的一些重大问题，可能采取：他一些形式，如文件等下发。此种情况就一般：会在内部报纸和信息中刊载，如管理机构设置变动、重要人事调整、知名人士来访等。所以，要关注一些重要文件的下发。另外，一些人物：访等活动可能只在小范围内，很容易出现漏一情况。如笔者所在北京燕山石油化工有限公司：1991年10月3日，时任国务院副总理的朱镕基节
期间路过燕山石化，抽时间听取了关于30万吨：烯改扩建的汇报，表示支持并要求工程在立项。两年半完成。后来此项工程成为中国石化工业：展的一个里程碑性质的事件，燕山石化改变，国石化行业经济增长方式，走出了一条内涵发的新路，提高了中国石化的整体水平。此事件：七时未在燕山石化任何文件或媒介上发布。笔者及一时与当时参加接待的领导了解了这一史实，没有使这一大事漏记，表明了燕山石化乙烯改扩建工程一直得到了朱镕基的指导和关注。
还要注重基层信息、报刊的收集，网站信息收集，电视广播等信息收集，如各乡镇、企事业单位、学校、部队等。笔者所在单位基层部门均有各自的网站和电视记者为了搞好燕山石化：大事记的编辑，我定期浏览网站，只要有时间，就认真收看燕山石化电视新闻及相关专题节目，保证大事记记述的系统全面。编辑大事记还要注意关注一些大事、要事答展的全过程，要经常与有关综合部门保持密切联系，及时掌握重大事件的发生、发展情况，了解整个事件的来龙去脉。
二、事实要客观公正
   客观公正是志书最本质的特征，大事记也不例外。只要是大事、要事，就要记录，而不可以用事件的喜、忧做为入记的尺度。北京市第一聋《修志大多存在着报喜不报忧的情况，对于志书的整体质量提高产生了不良影响。这一状况已经得到了有关专家的批评，我们在第二轮修志中应兰改变这种状况。
任何事物发展不可回避地存在着成绩和劈误两个方面。不可否定，我们的工作成绩是主要的，但是无论成绩和失误，只要对事业的发展产生了不同程度的影响，都应当列入大事。
三、记述要突出
   大事记的记述要突出重、大、新、特。笔者在读用一些志稿或年鉴时，发现有的大事记在入记标准上掌握尺度不准确，该记的未记，而一些不够“大事”标准的事件却记入了。表明大事记作者对于“大事”的理解有一定的偏差，因而对材料的取舍产生偏差。有的大事记成了“领导起居录”，有的大事记成了“大会记”。要认识到，领导活动并非全部都是大事，所以在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰问、检查，出席一般的社会活动等如果都列入大事记，显然就降低了大事记的收录标准。而对于会议的记录，也应当有所取舍。会议有不同的性质，有综合性会议，有专业化会??的级别和范围，更要看会议的内容。有时大会可能并不算大事，有时小会决定的事项可能对改革发展产生极为深远的影响。不够大事的记了，降低了大事记的收入录标准；而大事漏记了，则会影响志书的质量。要提高对大事重、大、新、特性质的认识判断能力，一是要努力提高政治理论水平，从建设社会主??；二是要加强对地情、区情、厂情的了解，准确判断事件的性质，培养对重、大、新、特的敏锐感觉。
四、史实要准确严谨
    准确严谨是志书资料性工具书的质量的根本保证。影响大事记准确的原因主要是记事方式和数据审核的不准确、不严谨。加强记事方式的严谨性一是要掌握第一手材料，二是尽量加强对第二手资料的核准。新闻或信息，由于作者水平、篇幅要求等原因，资料内容有时会出现不全、不准的情况。大事记以时为序，如果没有确切日期，就谈不上准确严谨。
    大事记的编纂要充分利用现代化带来的各种资讯的优势，特别是要利用电子网站的优势，经常搜索相关信息。现在政府部门、企事业单位、社会团体等均建立了各类网站，发布大量信息。我们要充分利用这一资源，从中检索一些对于本区域内有影响的内容。
   大事记在要素不全的情况下也可以采用一些变通手段，如可以以报纸和信息刊载日期为序，记为“据某报报道”，也可记在月末，记为“是月”，但是这两种记法都不准确严谨。如果能够，尽量避免。
   同时有可能的话，要深入到重大事件的发生现场，亲历事件发生的全过程，掌握确切的第一手信息。笔者在一家大型国企从事近20年的史志工作，在核对史实过程中曾经发现，对同一重要领导人的视察，不同资料记载的陪同人员(均为副部级以上领导)有所不同。后经核查发现，资料按活动前准备参加的领导名单报导，但正式活动时，有的领导并未参加，记录者未到现场或对人物了解不够全面，才发生了记述错误。所以必须细心，仔细加以核对。
    应当指出的是，以上主要是从技术层面谈编写大事记的主要原则。而真正要做好大事记的编纂工作，编辑本身要具有很高的政治素质和业务素质，即一要有志德，二要有志才。首先必须要有高度的责任心和使命感，甘于寂寞，爱岗敬业，热爱志鉴工作；其次要加强学习，加强知识积累，提高自身的综合素质。只要这两方面工作做好了，大事记的编写工作就一定能够提高到一个新的水平。