一、立目要求
1、时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2、内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。
3、资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。
4、收录范围：收录面向全县、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
5、数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6、例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。
二、 条  目
    条目是年鉴基本单位，又是全书的主体部分，是方便读者寻检所需信息的最佳形式。条目质量的高低，是衡量全书质量的主要标志。
（一）条目设立的准则
    1.年度性，条目的内容一般应是发生在年鉴年度内。
    2.价值性，条目的内容应具有较高的现实价值和历史价值。
3.独立性，条目所选择的内容必须是一个独立的主题。
4.完整性，条目必须有一个完整的主题，一般应具备时间、地点、事件（人物）、原因、结果等要素。
    (二)条目的选题原则
    1.能深入地反映本县、本部门、本行业、本单位的主要工作和重要活动及其发展、面貌、成果。
    2.客观真实、准确、实事求是。
    3.有地区特色、行业特色，时代特色。
    4.一项活动有多个单位参加时，由主办单位撰写。几个单位联合主办的特别重大的活动，以各单位角度写出本单位参加活动的特色。
    (三) 条目的构成
    条目的构成分为标题、正文、作者三个层次。标题用“[ ]”、作者名称用“(  )”各自标出。正文中交代时间、地点、事件、人物、原因、结果等要素。
    (四)条目的篇幅
    1.概况一般不超过500字。
    2.连续性条目及专题性条目分为长、中、短三类，以中条目为主。短条目200字以内，中条目400字以内，长条目一般不超过700字。
    (五)条目的标题
1、标题拟写简洁凝练，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。一般不出现人名（案件、烈士除外）。
2、会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不改变原意，正文里首次出现用全称。
3、科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
4、标题结构一般采用主谓结构。
三、条目的分类
    1．综合性条目的撰写
    包括综述、概况和综合记事三种类型。它们都承担着记述全貌、提供综合性、高层次、宏观信息的重任，都具有综合性、概况性较强的特征。但综述条目偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及趋势；概况条目偏重于勾勒事物发展变化的基本面貌；综合记事条目则着重记载某类重大事件和其他重要信息。
    (1)综述条目。年鉴的“综述”，是对一项产业、事业总体情况的全面综合反映，主要作用是方便读者统摄全栏的资料信息。设立综述的一般都是内容繁多的大栏目，一般在1000字左右。《密云年鉴》在农业、工业、贸易、城乡建设等栏目分别设置综述，置于栏目文稿之首，从客观上反映本部类所辖行业年内的全部综合信息。综述的基本要求是既要综合概况，又要分析评述，要做到总分结合、一般与典型结合、观点与事实结合、文字叙述与数据说明结合。综述应涵括该产业、事业所属各行各业的所有重要情况、资料信息，总结各有关方面的新成就、新进展、新经验、新问题，通过比较分析，揭示事物的发展规律及其趋势，为读者提供既系统又精辟的信息资料。综述力求客观、准确，要有鲜明的论断性、结论性语言；力戒工作总结式、报告式，面面俱到，而失去主要工作。
    (2)概况条目。它是系统记述本栏目标题标引范围内的全面情况的条目，反映一个行业、部门的基本情况、年度内的成就、综合概貌、发展特点、存在的问题等，—般至于专题性条目之前。概况规范的两个基本要求是记述内容的全面系统性和文体表述的概况性。年鉴概况的类型主要有以下两种：
    一是记述专业、部门或单位类型的概况。内容较为简要，以突出总貌和特色为题旨。
    二是区域性概况。如《密云年鉴》所载乡镇概况，记载了地理位置、总面积、±地、人口、区划及主要经济指标等基本情况，概而事丰，从整体上给读者以综合性的概要了解。
    (3)综合记事条目。年鉴的综合记事条目，承担对某一类事物的信息进行综合处理、概括记述的任务。它以事物发展变化中的共性为基础，反映事物的特点及其相互间的关系。与概况条目有相近之处，区别在于概况反映事物的一个层面，综合记事反映事物的一条线。
    2．专题性条目的撰写
    年鉴中的专题性条目是单独记载某一具体事物的信息，这类条目选题单一，内容记述具体。专题性条目在年鉴中所占比重较大，类型较多。
    (1)专题记事类条目
    专题记事类条目，指记载某一具体事件，如一项工程、一次活动等单项内容的条目。专题记事类条目的内容要素包括：人物（或单位）、时间、地点、事情经过、原因和结果。比如记一座大桥建成通车，首先介绍大桥的名称、坐落方位、工程竣工及正式通车时间。其次介绍大桥的外观形状(长、宽、高等)及结构特点、荷载质量、工程总投资等情况。此外，与工程密切相关的情况，如设计、施工单位、工程施工中采用的新工艺、新技术、新方法、新材料等，也应有所交代。而大桥通车典礼仪式，对工程的预测性评价等情况则可省略。
    (2)会议类条目
    会议类条目，包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容和产生的影响。会议程序、场景布置、气氛等可省略，到会领导人的一般性发言不必一一罗列。
    会议性条目只记述全局重要的会议，如党代会、职代会等。一般的部门工作例会以及未取得实质性成果的研讨会、经验交流会、座谈会等不列条目。
(3)活动类条目
包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办”。
(4)机构(团体)类条目
 条目一般以年度内有重大影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。值得设条反映的机构(团体)一般有两种情况：一是原来已经存在但年度内有重大变化发展的单位；一是年度内新成立的重要单位。前者着重介绍其现状及发展情况，后者则需详细交代单位成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。对于一般新成立的经济联合体，其主要成员企业、联合形式、经济实力、技术力量、生产经营项目、规模及服务领域，以及年度内完成的主要经济指标等情况，一般都逐一介绍，使人们对这个新联合体有一个较为全面、完整的认识。
（5）资料性条目
它是反映某些事物的现状和发展变化结果的。主要内容有：反映一个部门、一个行业的机构、职工队伍状况；介绍一个产业、一个行业、一项工作发展的现状；反映某项经济技术指标，某项产品或某项工作成果在全国、全行业、全学科中所处的地位；对历史名胜、旅游景点、民风民俗介绍等。在写法上应当以当年的资料为主，可以适当追溯或累计。
（6）工程建设类条目
包括工程名称、投资规模、承担单位、竣工时间等基本要素。应着重介绍投资规模、完成单位。可写阶段性成果。投产、剪彩、题字、工程奠基不写。
    （7）科研成果类条目
包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。
（8）调查类条目
包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映?律用第三人称，不用第一人称。涉及单位名称时，应直书其名，不用“我市”、“我县”、“我局”等，可写“本市”、“本县”、“本局”等。特载、专文、文件名、引文等除外。
    2．使用名称和术语要规范。如：蒙古族不写作“蒙族”。应避免使用俗称、口头语和土语，如：星期不写作“礼拜”。 各行业的专业术语要规范化，复杂的术语，第一次出现时要加以解释，不用只在本行业本部门内使用的简称，如：“动检”、“特教”等。
    3．正文中凡人名一律直书其名，一般不加“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如市长**，同一栏目中，以后直书其名。
    4．关于简称：过长的机构、会议、文件名称，第一次出现时使用全称，并在括号内加注简称，如：中国人民政治协商会议北京市密云县委员会(以下简称密云县政协)。使用通用简称时要标准，如：中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议，可以简称为“中共十一届三中全会”，不可称为“十—届三中全会”和“三中全会”。简称或有特定内容的名称，第一次出现时要加括号注明，如：“五讲四美”(讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德、心灵美、语言美、行为美、环境美)。
五、书写格式
    1．年鉴文稿一律使用A4纸打印。
    2．条目标题概况用“[ ]”标出顶格书写，后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
3．综述条目和概况可分段书写，其他条目一般不分段。综述中的小标题前一般不标注数字，题目加黑后接写正文。
4．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，署撰稿人实名，集体编写可署机构名。
    5．每个栏目下条目一般按时间顺序编排,确有需要的可按重要性编排。
六、大事记
“大事记”在年鉴中具有举足轻重的地位，是全书的“纲”。它将上一年中发生的大事、要事、新事按时间顺序加以简要记载，使读者对年鉴的整体内容有全面的了解，具有独特的提示性和便览性。
1. 撰写要求
(1)内容真实、准确、客观。
(2)文字简洁明了，重点突出。
(3)只记述时间、地点、原由、事件及有关的人物，避免评述或议论。
(4)只记载上一年度内发生的事件。
(5)不能片面反映事物,只报喜不报忧。
2.收录范围
收录密云辖区内有广泛影响的重大事件、重大发明创造或自然灾害等内容。具体归纳为以下几个方面：
(1)政治类大事。如重大决策性会议、重要法规政策和规章的颁布；主要领导干部的更迭；行政区域的变迁；领导机构的增减撤并；重大人物的活动。
(2)经济类大事。如经济体制、运行机制的重大变革；新兴产业、大中型企业的创办、发展、破产；新设备的广泛应用和新产品的开发；大型河道的整治；大型工程的建成；重大的经济成就或失误等。
(3)科技、文化类大事。如重大科技成就和发明；主要学校、医院、文艺团体的建立、撤并；重大文艺、体育比赛；获得国家、市以上级别的作品和节目；卫生尖端技术的应用、重大手术的成功等。
(4)其它方面的大事。如重大的自然灾害，重大的案件，重大的社会事件，首次在本地区出现的事物和本地区之最等。
七、人  物
（一）人物条目，包括模范人物、新闻人物、逝世人物。主要表现形式是名录式和人物表式。当年被选入的新闻人物、逝世人物采用名录式，每人300—500字。新闻人物、全国劳模、逝世人物一般需附个人一寸标准黑白照片一张。
    1．收录范围
    新闻人物：当年当选为市级以上的政协委员、人大代表、党代表；当年有影响的模范人物；当年有社会影响的企业家；当年获国家科技奖的主要贡献者；当年在全国性文艺、体育、技术等比赛中获得显著成绩者。
    模范人物：当年获中共中央、全国人大、国务院、全国政协、中央军委奖励或授予称号者；当年获全国先进模范称号者；当年获市、部级以上的重大发明创造、学术研究成果奖者。
    逝世人物：当年逝世的副县级以上的领导干部、全国劳动模范或知名人士。
    2.人物条目必备的三个要素：入选人物当年主要事迹、活动及有关评价、人物自然概况(姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、职务、简历)。
    新闻人物侧重记述入选的依据；模范人物收录范围侧重记述当年的主??世地点及主要事迹。入选人物以有关单位领导审阅、盖章后报送。
(二)组织机构负责人名单
    组织机构负责人名单是年鉴中重要的史料，搜集整理好组织机构的状况是一项严肃细致的工作，应引起各单位的重视。
    1．刊登范围
    (1) 县委、县人大、县政府、县政协、县纪委等单位的领导干部名单栏目，刊登县委书记、副书记、常委；人大常务委员会主任、副主任、委员；政府县长、副县长；政协主席、副主席、常委；纪委书记、副书记、常委名单，县委、县人大、县政府、县政协下属各工作机构正处单位正、副职；
    (2)各处级单位包括党委书记及行政正、副职；
    (3)公安分局包括局长、政委；
    (4)各民主党派主要领导人；
    (5)各街道工委书记、办事处主任；
(6)各乡镇党委书记、乡(镇)长、人大主席、副书记、副镇长。
    2．写作要求
    (1)领导干部的名单内容为：单位、职务、姓名，如系女性或少数民族，列在姓名后括号内；
    (2)人员任职在年鉴年度内有变化的，要将前后人员写全，注明变化情况，如某月任、某月免等；
    (3)人员职务变化以组织、人事部门的正式发文之日为准；
(4)领导干部名单由各单位填写，专用一页纸，由单位主要领导审查、盖章后，报送县史志办公室年鉴编辑部。
    八、乡镇收录内容
    (一)概况
    1.镇域位置、面积、人口、所辖范围。
    2.主要经济指标一览表。
    (二)条目
    年内的重大活动、重大事件。全镇党建、精神文明建设和经济发展的主要成果等。
    (三)主要领导人
职务、姓名、人员任职在年鉴年度内有变化的，要将前后人员写全，注明变化情况。
    九、照  片
年鉴的照片，可为年鉴增加信息量，直观、形象、生动地表现条目的内容，起到资料的形象存史作用，体现图文并茂，便于读者更好地接受文字内容，并有助于补白和调节版面，是年鉴的重要组成部分。
(一)彩页照片
1.年鉴彩页占40—50页，反映全县的重大活动、重要事件、重大成就，反映全县各行业、各部门、各单位主要业务工作、重要活动、主要成绩。
2.为了宣传各乡镇发展情况，各乡镇都要刊登一张彩页，全面反映乡情镇貌。
(二)文内照片
1．照片的重要性
(1)弥补文字传达信息的不足。年鉴是以文字为主来传达大量信息的，照片则是补充和辅助文字信息的，用以完善读者的视觉感观。因此，通过照片及文字说明，可以补充和扩大信息量。
(2)形象直观生动地表现信息，达到美化版面的效果。
(3)提高企事业单位的知名度。年鉴是权威性、综合性的大型工具书。因此，采用专版照片介绍企事业单位，可扩大企事业单位的知名度。
(4)具有非常重要的存史作用。年鉴反映特定情况下的照片，具有非常重要的史料价值。随着时间的推移，照片的生命力越强，史料价值越高。
2．照片的规范要求
(1)各单位在撰写条目时要注意搜集照片，照片内容与文字内容呼应??能独立成为条目；客观、真实、不弄虚作假；内容要健康、主题要鲜明；要有时代感；有年度性。各单位宣传的照片，应有明显的个性。
(2)在质量上，应重视摄影技术高品位，要主题新颖，层次清晰，色调高雅。
(3)文字说明简洁明确。各单位、各部门提供的照片要附简短的文字说明。
十、图  表
年鉴中的图表大体包括三类：系列统计图、单类统计图、地图。系列统计图有较强的综合性、系统性和相对独立性，形象而富有感染力，能够更好地显现年鉴资料性的功能；单类统计图使读者对该地区的地理位置、面积、行政区划、交通、山脉、河流等有一个完整的、综合的印象。
年鉴中的表一般包括综合统计资料表、单项统计资料表和其他非统计性的单项资料表。综合性统计资料表具有很强的全面性、系统性和综合性的特点；单项统计资料醒目，以较少的篇幅反映较多信息，较文字表达具有明显的优点。
十一、标点符号
标点符号严格按中华人民共和国国家技术监督局1995年12月13日发布的《标点符号用法》的规定使用。
十二、时间表示
    1.时间表述，要有年、月、日等具体时间名词，不用“目前”、“今年”、“去年”等含混不清的表述方式。
2.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，不能简写，如2007年不能写作07年，1950年—1980年不能写作1950—80年。
3.凡年鉴年度内的时间，不写年，只写月、日。
4.时间度量衡等起讫用浪文连接号“～”或“至”表示，如“1990～1998年”（不能写成1990-1998年），交通线路的起讫不用“～”而用“――”（占二字格）表示。如“北京――密云”等。
５.领导的职务任免时间具体到月。
十三、数字表示
1.数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
2.有小数的数据必须标明小数点，整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。但要照顾到上下文，做到前后体例一致。
3.使用统计数字，遵照1983年12月10日颁布的《中华人民共和国统计法》的有关规定执行，属于全县性的总量统计，以密云县统计局公布的数字为准。属于部门或企业单位的统计数字，以各单位综合统计部门核定数为准。如与统计数据不同的，必须说明原因。

十四、计量
年鉴行文涉及到度量衡单位时，采用国务院1984年3月4日发布的《中华人民共和国法定计量单位》的规定，一律使用法定计量单位。行文中的计量单位，一律用中文名称的全称。如：平方米不可简化为“平方”或“平米”。表格中的单位可用国际符号表示，如平方米可以用m2表示。